Un nuevo portal de Compras Electrónicas que permitirá un proceso más rápido y flexible, economizando recursos, tiempo y sobre todo, que garantice la transparencia en las gestiones, fue presentado al Directorio Ejecutivo de Itaipu por los superintendentes de Compras, Blas Mazacotte (Py) y Rosimeri Ramadas Martins (Br).

Durante la presentación que se realizó en el Edificio de Producción de la CHI, este jueves 21, los superintendentes explicaron que el objetivo del Portal es brindar una solución para la gestión y la transparencia de los procesos de licitaciones y contrataciones promovidas por Itaipu Binacional, bajo las disposiciones de sus normas propias, incluyendo la integración al módulo de compras del Sistema SAP.

Los directores paraguayos y brasileños de la entidad, quedaron satisfechos por lo expuesto en la presentación.

Se destacó que, el nuevo Sistema de Portal de Compras redundará a favor de la economía, reduciendo recursos y tiempos de procesos, reducción de errores en la generación de las instrucciones a los oferentes, mayor número de participantes, lográndose así la competitividad entre las empresas proveedoras, posibilidad de negociación para la reducción de costos de adquisición y por ende, mayor celeridad y transparencia en el registro y control total de lo generado en la auditoría del sistema.

Otra ventaja citada es la emisión del pedido automático, disminuyendo el trabajo manual para el comprador, permitiendo así mayor productividad de las Divisiones de Compras. Los módulos que comprende el Sistema de Portal de Compras son: compra de pequeño valor electrónico, concurso limitado de precios electrónicos, subasta a la baja electrónica y módulo de gestión y control.

Con este nuevo Portal de Compras Electrónicas, termina el uso excesivo de papeles para los procesos financieros de la entidad.

“El Portal de Compras Electrónicas tendrá varias ventajas, desde el mismo momento de la automaticidad, agilidad de los procesos, la transparencia en la selección de proveedores catastrados”, indicó Blas Mazacotte.

Explicó además que las invitaciones para cada concurso de precios se realizarán al universo completo de los proveedores, apuntando a abrir el catastro a mayor cantidad de proveedores mediante invitaciones electrónicas que favorezcan la competencia de precios y obteniendo mayor calidad y eficiencia en los bienes y servicios adquiridos por al entidad.
“Este emprendimiento es Binacional, mediante un trabajo conjunto con ambas márgenes”, remarcó.

Un gran paso

El director financiero de Itaipu, Miguel Ángel Gómez, expresó que con el nuevo sistema de compras electrónicas, Itaipu Binacional da un paso muy grande, no solamente dentro de los procesos de transparencia, sino también en lo referente a la seguridad, ya que esta nueva modalidad posee un sistema de auditoría que deja registrada toda la intervención de cualquier persona dentro del proceso.

Miguel Ángel Gómez.

“Es un gran paso para Itaipu; con esto las puestas de precios de los proveedores se realizarán a través de un sistema electrónico; las adjudicaciones y el proceso de adjudicación será más rápido y disponible para todos los catastrados. Además, hace parte de los nuevos objetivos del milenio que tienen que ver con el proceso de sustentabilidad”, valoró.

Agregó a su vez que, el Portal contribuirá a informatizar el sistema y todo lo referente a compra de pequeño valor, como también a consultas de precios, que son el 60 por ciento del trabajo del área de compras de ambas márgenes, concretadas en operaciones pequeñas pero numerosas.

“Estas ocupan dos tercios del tiempo de los empleados del área de compras. El otro tercio está destinado a las compras grandes, a las licitaciones y otros mecanismos de adjudicación directa”, dijo.

Comentó que el actual proceso de compras posee 14 pasos burocráticos, como utilización de miles de hojas de papel y plazos que llevan hasta dos meses para concretar la compra.

“Hoy, con este sistema vamos a ahorrar – dentro del programa de sustentabilidad de Itaipu – muchísimo en tiempo. Lo que se realiza en 60 días, se va a reducir a 10 o 15 días como máximo. También la eliminación de todo proceso de papelería permitirá la intervención directa de todos los proveedores catastrados de acuerdo al rubro”, sostuvo.

Puntualizó también que se realizarán capacitaciones para los proveedores, tanto internos como externos, para lograr los mejores resultados, y mencionó que este nuevo sistema estará en funcionamiento dentro de pocas semanas.