La Itaipu Binacional, margen derecha, con miras al cumplimiento de las metas trazadas, está abocada a la ampliación de su catastro de proveedores y, en tal sentido, delinea acciones con la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP)

Las acciones entre Itaipu y la DNCP se dan en el ámbito de una alianza estratégica entre ambas instituciones, en lo referente a la utilización de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas de la República del Paraguay.

La Dirección Financiera, a través de la Superintendencia de Compras, privilegiando la adopción de nuevas prácticas de gestión que contribuyan a una mayor transparencia administrativa, eficiencia en el uso de los recursos y en el alcance de sus objetivos estratégicos, para un alineamiento en la implementación de estas prácticas con su política de sustentabilidad, está promoviendo una alianza estratégica.

Para tal efecto ambas instituciones han avanzado en varios frentes: 1. Firma del Acuerdo de Cooperación No. JEC.JE/011/2012

2. Firma del Anexo I al Acuerdo de Cooperación No. JEC.JE/011/2012

3. Implementación del link y logotipo de la Itaipu en el Portal de la DNCP e implementación del link y logotipo de la DNCP en el Portal de Compras de la Itaipu.

Estas acciones van a permitir que la Itaipu Binacional realice un giro de 360 grados en la gestión de su relacionamiento con los proveedores, considerando que la DNCP posee una base de datos de 14 mil empresas nacionales registradas en su catastro, dato considerado valioso por la Itaipu, teniendo en cuenta la idea de que los proveedores de la DNCP integren también el catastro de Itaipu y convertirse a su vez en eventuales proveedores de la entidad para la prestación de bienes.

En relación a la vinculación entre los portales de compras de ambas instituciones se menciona que el sitio web del portal de Compras de la Itaipu ya está vinculado a la página web de la DNCP y viceversa, desde el link de la Itaipu.

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Vía internet Por otra parte, a nivel Itaipu, se está buscando lograr la mejoría constante en la División de Catastro y Administración de Proveedores. En este marco, se implementó la posibilidad de que los proveedores de Itaipu presenten los documentos exigidos para la inscripción en el catastro de Itaipu, vía internet, en formato digital.
 

De esta forma se pretende reducir la burocracia y la acumulación de papeles, asimilando así el formato digital practicado por los proveedores de la DNCP y facilitando los correspondientes intercambios futuros de informaciones y gestión, en casos necesarios de consultas que surjan en los diferentes procesos licitatorios.

Al reducir la burocracia se estimulará la participación de las empresas en los distintos procesos licitatorios de la entidad y la consecuente posibilidad de acceder a ofertas más ventajosas y, de esta manera, colaborar con el proyecto de Compras Sustentables puesto en marcha por la Itaipu, ya que se dejaría de usar papel como medio exclusivo de los proveedores y utilizar la documentación digital, fomentando así la conservación y preservación de los recursos naturales del planeta.

Adicionalmente, y a fin de motivar a sus proveedores para actualizar sus catastros vencidos, la Itaipu remitió, desde setiembre 2013, más de 700 correos personalizados a empresas de su catastro, asó como también realizó el evento del pasado 16 de diciembre de 2013, en la UIP, conjuntamente con la DNCP, y cuyo objetivo fue ampliar la difusión de las políticas y prácticas actuales implementadas en la Superintendencia de Compras en los últimos tiempos, con lo cual se han obtenido muy buenos resultados en cuanto a la renovación e inclusión de los proveedores en el Catastro de la Itaipu, conforme el siguiente resumen:

Así, desde setiembre 2013, hasta la fecha, se han incluidos 61 nuevos proveedores y 124 proveedores han renovado sus catastros. Actualmente se cuenta con 419 proveedores en la margen derecha con catastro vigente y se ha logrado la siguiente relación:

a) 61/419 = 15% de los proveedores actuales que están son nuevos proveedores.

b) 185/419 = 44% de los proveedores actuales son por renovación, debido a la gestión agresiva encarada por la administración.

Adicionalmente, a la fecha se cuenta con más de 60 solicitudes entre nuevos proveedores y renovación, las cuales están en curso de análisis, con lo cual en breve estaremos con 419 + 60 = 479 proveedores activos en la margen derecha.