La Asesoría de Planeamiento Empresarial de Itaipu prepara en conjunto con las Asesorías de Planeamiento y Coordinación, la implantación de Oficinas de Proyecto Corporativo y Proyectos Sectoriales que darán soporte, consultoría y gestión al Plan Empresarial. La meta es llegar al 2012 con las oficinas de proyectos instaladas y en pleno funcionamiento en las dependencias de la entidad, tanto en Brasil, como en Paraguay.
La jefa de la división de Planeamiento Empresarial de la entidad, Nathaly Zaván expresó que la implantación de las oficinas tiene como finalidad, mejorar la calidad y eficiencia en la gestión de los proyectos que se llevan adelante en la Binacional.
Comentó también que la utilización de procesos estructurados de planeamiento y gestión es fundamental para el cumplimiento de objetivos, plazos y costos de un proyecto.
“De acuerdo a las buenas prácticas de gestión, los proyectos deben ser conducidos en forma disciplinada, con tareas, productos, roles y responsabilidades bien definidas. En ese sentido, buscando aumentar la eficiencia de gestión de los proyectos de la Entidad, la Asesoría de Planeamiento Empresarial (PE) prepara, en conjunto con las Asesorías de Planeamiento y Coordinación (PC´s) la implantación de Oficinas de Proyectos Corporativa y Sectoriales que darán soporte, consultoría y Gestión al Plan Empresarial, aprobado por la RDE-298/10 de 18.11.2010”, agregó Nathaly Zaván.
En el transcurso del año en curso, serán seleccionados proyectos de las diversas áreas, los cuales serán acompañados a través de la metodología de gestión de proyectos PMI (Project Management Institute).
Las oficinas de proyectos estarán divididas en oficina de proyectos corporativo, el cual abarca a los proyectos que afectan a toda la entidad y las oficinas sectoriales, con los proyectos que atañen a las áreas específicas de la Binacional.
Antecedentes
Los primeros pasos para la implementación de las oficinas de proyectos se dieron a principios del 2008. En los últimos tres años, un importante número de funcionarios fueron capacitados en el marco de la iniciativa.
El encuentro más reciente, PMO Summit 2011, que se llevó a cabo en Río de Janeiro, Brasil, del 22 al 24 de marzo, donde participaron disertantes de diversas empresas y rubros como construcción civil, energía, salud, mercado financiero, consultorías y minerías.
Los expositores compartieron sus experiencias y dialogaron sobre los procesos de gestión, brechas y beneficios de la estructuración de proyectos, tanto para las organizaciones, como para el crecimiento de las personas. El evento fue considerado como uno de los mejores de 
América Latina sobre gestión de oficinas de proyectos corporativos.
En dicho encuentro participaron representantes de diversas áreas involucradas en la gestión de proyectos de la Entidad. Los temas abordados fueron: el rol de la Oficina de Proyectos, el modelo ideal para la empresa, los desafíos específicos relacionados a la gestión de servicios ofrecidos por la Oficina, para generar valor en la organización.
También posibilitó el intercambio de buenas prácticas y el relacionamiento con otros profesionales de la misma área de actuación. El conocimiento adquirido facilitará el proceso de implantación de las Oficinas de Proyectos en la Itaipu Binacional.
