Itaipu convoca a los proveedores catastrados y no catastrados a una reunión que se realizará el jueves 17 de febrero, de 9:00 a 12:00 horas, en el hotel Crowne Plaza Asunción, con la intención de presentar un nuevo mecanismo de relacionamiento que se denomina “Sistema de Registro de Precios”. La Dirección Financiera de la binacional trabaja en esta innovación que promueve la economía de mercado y la agilidad en los procesos de compras.

El encuentro tiene por objeto ofrecer información a los proveedores nacionales para promover la participación paraguaya en las compras de la binacional.

Carlos Santacruz, jefe del departamento de Compras de Itaipu, explicó que “el Sistema de Registro de Precios es un mecanismo por el cual, a través de una subasta a la baja o licitación propiamente dicha, se define un ganador y con él se firma un acta de registro de precios”.

“Los productos que normalmente son objeto del Sistema de Registro de Precios son aquellos productos, materiales o insumos cuya cantidad de consumo no es fácilmente medible, ya que no se sabe exactamente cuánto se va a consumir un mes u otro mes. Entonces, se hace el acta de registro de precio y, a la medida que surge la necesidad, Itaipu va emitiendo órdenes de compra y recibiendo el producto”, explicó Santacruz.

Un ejemplo

El jefe de compras sostuvo que este sistema permitirá optimizar las inversiones de la entidad y utilizar un precio de referencia.

“Si nosotros compramos todo el azúcar que Itaipu necesita al año va a ser más barato pero no podremos almacenarlo por tratarse de un eses, hasta concluir el año. Eso significa que, actualmente, para la compra de un producto estamos haciendo como siete procesos, generando gastos adicionales tanto en nuestros recursos humanos como en materiales y el tiempo de reposición puede ser largo, dependiendo del proceso licitatorio. Es decir, cuando se compra en volumen menor se tiene un costo mayor. Sin embargo, el Sistema de Registro de Precio permitirá una sola licitación por la totalidad del azúcar a utilizar en un año y realizar el pedido de acuerdo a la necesidad”, señaló.

Ventajas para Itaipu

• Se optimiza el almacén, disminuyendo costos y evitando pérdida de stock.
• No se afecta el presupuesto.
• Mayor eficiencia en el control de materiales.
• Se reduce la cantidad de licitaciones para un mismo producto a fin de ahorrar  en materiales, tiempo y dinero.
• Se optimizan los recursos humanos.

Ventajas para el proveedor

• Ganancia en economía de escala: mayor  cantidad de productos, mayor ganancia.
• Los contratos pueden realizarse en dólares cuando se refiere a productos importados.
• Disminución del plazo para el pago.
• Garantía de facturación, el proveedor puede proveer por un año a la Itaipu.
• Creación de un vínculo de confiabilidad entre proveedor y empresa.