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Este lunes 8 de noviembre, inició la jornada de entrenamiento denominada “Control como Proceso de Garantía y Éxito”, organizado por la dirección Financiera de Itaipu. El curso - dirigido a todos los empleados del área financiera- se realizó en el Salón Auditorio de la Itaipu Binacional, en Asunción y tendrá una duración de 2 meses.

Este emprendimiento tuvo como principal propósito incorporar un nuevo paradigma a la visión respecto al Control en dónde se busca desarmar la connotación de crítica, vigilancia, amenaza, inspección con el fin de facilitar la garantía de éxito a las gestiones.

La directora Financiera de Itaipu, Gladys Benegas indicó que la idea fundamental del curso apunta a cambiar la visión de Control como algo que castiga o inhibe, sino verlo como un proceso en el cual las personas puedan desarrollarse y tener éxito. “El éxito está hecho por procesos y parte de ese proceso es el control”, aseguró.

Por su parte el director General de Itaipu, Gustavo Codas señaló que la actividad desarrollada forma parte de un proceso de transición que busca realizarse en la empresa, con el fin de mostrar un enfoque diferente respecto a los procesos de control que se tornan fundamental para el avance de una nueva visión de administración y gestión en la Entidad.

“Desde el inicio de nuestra gestión vinimos insistiendo para que los cambios sean incrementales y no sean bruscos. Que se valorice el conocimiento y las buenas prácticas ya conquistadas. Que busquemos corregir gradualmente los problemas, obstáculos, desviaciones”, acotó Codas.

Por otra parte, calificó como algo natural, la agitación entre los funcionarios por la cantidad de sumarios administrativos que fueron abiertos. “Evidentemente llegamos a este punto por una serie de herencia”. La decisión que tuvo la dirección respecto a abrir todos esos sumarios corresponde a dos perspectivas: 1- Itaipu por mucho tiempo estuvo fuera del alcance de los órganos de control del Estado paraguayo.

En este punto Codas aseguró que recientemente éstos órganos de control han tenido acceso y que existen diversos puntos señalados por la contraloría que deben ser aclarados. “Estamos en una fase de aprendizaje mutuo. La contraloría ha levantado, planteado ciertas cuestiones y nosotros como dirección de una empresa pública no podemos ignorar que hay un órgano de control del Estado Paraguayo que nos está cuestionando sobre determinados procedimientos”, indicó Gustavo Codas y explicó que la idea es hacer un proceso de aprendizaje y de aproximación entre Itaipu y la contraloría.

Codas indicó además, que Itaipu tiene su propio marco normativo y que por ello existen también dificultades por parte de la contraloría para entender diversos procedimientos realizados en la Entidad.

“Tenemos que lograr ese proceso de aproximación, diferente a otros periodos donde las direcciones de Itaipu entraban con una acción de inconstitucionalidad diciendo que la contraloría o los órganos del Estado Paraguayo no tenían potestad de investigar o de analizar a la Itaipu Binacional”, subrayó.

La segunda perspectiva, según Codas, corresponde a: 2- El hecho de abrir dicha cantidad de sumarios, (sumarios solicitados por la Contraloría), no significa que la Dirección de Itaipu esté de acuerdo con los criterios y los cuestionamientos de la Contraloría.

“Nosotros vamos a abrir, analizar y cerrar esos sumarios dando conocimiento de que no existían aquellas irregularidades” expresó Gustavo Codas. Al mismo tiempo manifestó su deseo de que el proceso se desarrolle en forma transparente y con la certificación de que aquello que está siendo cuestionado, no sea tal como lo planteó la contraloría.

“Estamos en un proceso de transición que busca sistematizar las buenas prácticas dentro de la Institución; corregir desvíos, aproximar la Entidad al Estado Paraguayo, reconciliar a la Institución con sus funcionarios en aquellos procesos que han dejado cicatrices y problemas pendientes y buscando sobre todo que la dimensión empresarial de Itaipu pueda afirmarse como una empresa de referencia en el mercado de la función pública por sus modernización en sus prácticas gerenciales”, concluyó.

El Control como proceso de Garantía y Éxito

Controlar no es perseguir, es contrastar que los “Objetivos” se cumplan en la medida de lo proyectado. Ello significa chequear si lo realizado se ajusta a lo previsto.

Este curso propone un nuevo paradigma de Control, desarmar la connotación de crítica, vigilancia, amenaza, inspección, facilitará la garantía de éxito en las gestiones.

Una actitud activa, eficiente de análisis de causas de las desviaciones y toma de medidas oportunas para corregir el proceso, será el logro de incorporar este nuevo método.

Objetivos del Curso

Permitir un marco operativo para pensar en términos de sistema, compromiso, sintonía y mejora continua.

Facilitar a los participantes la visión interna para reconocer los problemas, hacer un diagnóstico eficiente y querer tomar las medidas apropiadas.

Propiciar la capacidad de gestión del participante desde el marco del desarrollo de sus cualidades, capacidades y habilidades propias.

Ofrecer un marco referencial para desarrollar estrategias directas y decididas para implementar el sistema de control y al mismo tiempo generar sintonía con las personas que se mueven por intereses contrarios.

Incorporar un Paradigma de Control que actúa como Proceso para producir un resultado valioso en la organización.

Duración y contenidos del Curso

El curso de entrenamiento tiene una duración de 2 meses, y se realizará dos veces por semana. La disertación está a cargo de Diana Lima, directora Fundadora del Primer Instituto de Programación Neuro-Lingüística del Paraguay.

Entre los contenidos a desarrollarse se pueden mencionar: La Comunicación como el Contexto Primario del Control como Proceso de Garantía y Éxito; La Mejora contínua. El aprendizaje y el Cambio: dos dimensiones que favorecen el proceso; La Estrategia: El sistema de control, el controlador y el controlado; La Cultura organizacional. Abordaje de Problemas. La solución como marco pre- existente; El observador disociado. Cómo liderar el proceso; El Control como garantía de éxito. Cómo “cazar al fantasma” el círculo virtuoso de Control.