El grupo multidisciplinario de Itaipu en reunión con los empleados de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).

El jefe de División de Catastro y Administración de Proveedores de la Itaipu, Miguel Ángel Benítez, mantuvo una reunión con empleados de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para delinear las acciones a fin de lograr una alianza estratégica entre ambas instituciones en lo referente a la utilización de datos del Sistema de Información de las Contrataciones Públicas de la República del Paraguay.

La Dirección Financiera, a través de la Superintendencia de Compras, privilegiando la adopción de nuevas prácticas de gestión que contribuyan a una mayor transparencia administrativa, eficiencia en el uso de los recursos y en el alcance de sus objetivos estratégicos, para un alineamiento en la implementación de estas prácticas con su política de sustentabilidad, está promoviendo una alianza estratégica con la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP).

La DNCP posee una base de datos de 14 mil empresas nacionales registradas en su catastro (Sistema de Información de los Catastros Públicos de la República del Paraguay), dato considerado valioso por la Itaipu, teniendo en cuenta la idea de que los proveedores de la DNCP integren también el catastro de Itaipu y convertirse a su vez en eventuales proveedores de la entidad para la prestación de bienes y servicios.

Miguel Ángel Benítez jefe de División de Catastro y Administración de Proveedores de Itaipu.

El jefe de División de Catastro y Administración de Proveedores de Itaipu, Miguel Ángel Benítez, explicó que se pretende el aprovechamiento de la experiencia de la DNCP en temas de capacitación a proveedores, así como utilizar las instalaciones de la mencionada institución para la realización de cursos a los proveedores de Itaipu.

Mencionó además, que para este trabajo se creó un grupo multidisciplinario, compuesto por empleados de la Dirección Jurídica Ejecutiva y de la Superintendencia de Informática. “Como acción rápida queremos que nuestro sitio web del portal de Compras de la Itaipu pueda aparecer en la página web de la DNCP y viceversa”, explicó Benítez.

Por otra parte, señaló que a nivel Itaipu se está buscando lograr la mejoría constante en la División de Catastro y Administración de Proveedores. En este marco, se está estudiando la posibilidad, de que en la mayor brevedad posible, los proveedores de Itaipu presenten los documentos exigidos para la inscripción en el catastro de Itaipu, vía internet, y de esta forma reducir la burocracia y la acumulación de papeles.

“Al reducir la burocracia se estimulará la participación de las empresas en los distintos procesos licitatorios de la entidad y la consecuente posibilidad de acceder a ofertas más ventajosas y de esta manera, colaborar con el proyecto de Compras Sustentables, puesto en marcha por la Itaipu, ya que se dejaría de usar papel como medio exclusivo de los proveedores y utilizar la documentación digital, fomentando así la conservación y preservación de los recursos naturales del planeta”, indicó Benítez.

Puntualizó que en esta misma dirección, la Superintendencia de Administración Financiera y los analistas informáticos de Compras, están impulsando la mejoría del Portal de Compras, como ser la introducción de la cuenta corriente bancaria de los proveedores. Con este sistema se facilita al área de Tesorería, en el momento de realizar desembolsos financieros, ya que lo estará haciendo a través de transferencia bancaria, conforme a los datos indicados en el catastro por el proveedor.

Informó además, que a fin de motivar a los proveedores para actualizar sus catastros vencidos, enviaron más de 700 correos personalizados, obteniendo muy buenos resultados en cuanto a la renovación de datos de los proveedores.

En la ocasión se consensuó la posibilidad de realizar otra reunión similar para ir delineando las acciones sobre el mencionado tema.