Este lunes 18 de abril, se realizó una encuentro de presentación del plan empresarial de Itaipu para el período 2011 – 2015, dirigido a gerentes de diversas áreas de la entidad. Se abordó además, el uso de un soporte informático para la elaboración del plan.

Para un conocimiento más acabado del plan estratégico vigente en el período 2011 – 2015 de la Itaipu, Nathaly Zaván, del área de Planeamiento Empresarial, realizó una exposición de los conceptos fundamentales de dicho instrumento organizacional. “Creemos que es importante que los gerentes conozcan el plan estratégico y el sistema de planeamiento GPA. La idea es compartir conceptos acerca del planeamiento empresarial en sí, en una primera parte y, en segundo lugar, el funcionamiento del sistema GPA”, explicó Zaván a los participantes.

Zaván realizó una reseña sobre los conceptos fundamentales que forman parte del plan empresarial, la base estratégica y la base operacional. El componente estratégico incluye la misión, las políticas, directrices y objetivos estrategicos. El plan táctico, abarca resultados e indicadores, “que son los que van a medir el alcance de los objetivos y el cumplimiento de la misión. El otro aspecto, tiene que ver con el plan operacional, que está constituído por programas y acciones”, comentó Zaván.

Entre los conceptos que forman parte de las políticas y directrices, están: los valores éticos; la eficiencia empresarial: la gestión responsable, participativa y transparente; la valorización de los recursos humanos; el compromiso social y ambiental, mencionó Zaván.

La importancia de la planificación

El presupuesto de la Itaipu, se hacía conforme al presupuesto del año anterior, en base a la evaluación de las acciones ejecutadas. Pero, posteriormente, se produjo una evolución en el enfoque de cómo establecer el presupuesto institucional. “ Necesito primero, que me digas qué vas a hacer. Además, es importante medir cuántas cosas se hizo con la suma disponible y si lo realizado está apuntando hacia lo que la empresa está necesitando”, aclaró Carlos Leggio, del área de informática, durante su exposición.

“La planificación estrategica busca definir un rumbo. Es una metodología, para ver hacia dónde vamos”, definió Leggio.

Planificación para una empresa de gran porte

Leggio, al realizar una diferenciación entre una empresa menor y otra de gran complejidad por su tamaño, resaltó que “una de menor porte, no tiene problemas y el dueño es el que establece las acciones a tomar, ya que pocas personas están afectadas. Sin embargo, en una empresa de gran porte, el problema se complica. Es que las personas, que tienen que decidir, no saben todo”. De este modo, es necesario recurrir a una metodología que permita la gobernabilidad en una empresa, sobre todo para marcar el rumbo de la misma.

Otra complejidad que Leggio señaló, y que demanda la utilización de un instrumental de análisis, es el hecho de que las instituciones tienen sus rutinas y las personas son conducidas por la inercia que existe en toda organización. Por tanto, la situación mencionada debe ser enfrentada, desde el uso de la planificación estrategica, para ver si se va a continuar por el mismo camino o, si se tomará otro. “Hay metodología para aplicar y llegar a una conclusión. Lo primero que hay que hacer es ver cómo organizar el pensamiento de toda la gente dentro de una organización”, afirmó Leggio. Mediaciones como las reuniones y los seminarios, ayudan a clarificar el camino a seguir.

Loggio, también explicó el uso de un sistema informático para determinar el planeamiento de programas y acciones a ser realizadas por cada área de la entidad.

Agenda de actividades

El área de Plan Empresarial de la Itaipu, estableció un cronograma de actividades para informar sobre el plan estrategico vigente de la entidad, correspondiente al período 2011 – 2015.

Lunes 18/04 : Seminario Plan Empresarial con la AE.ASU, de 14:00 a 16:30

Miércoles 27/04 : Seminario Plan Empresarial con la DF en el Centro de Capacitación MD, de 08:00 a 10:30

Miércoles 27/04 : Seminario Plan Empresarial con la AE.CHI, Centro de Capacitación, de 14:00 a 16:30

Jueves 28/04 : Seminario Plan Empresarial con la CE.CHI, Sala de Piscicultura, de 08:00 a 10:30

Viernes 29/04 : Seminario Plan Empresarial con la CE.CHI, Sala de Piscicultura, de 08:00 a 10:30

Lunes 02/05 : Seminario Plan Empresarial DG, DF, DJ. ASU, de 08:00 a 10:30