Con la participación de gestores de convenios y empleados de todas las áreas, se desarrolló el curso de capacitación del nuevo sistema de convenios. La iniciativa partió del director general paraguayo, James Spalding, y fue desarrollado por la Superintendencia de Informática. La herramienta permitirá monitorear y controlar el proceso de cada convenio que la entidad tiene actualmente con más de 50 instituciones en las áreas de salud, educación, comunicación y medio ambiente, entre otros.

Ing. Ruth Pavón

Conforme a la explicación de la instructora, la Ing. Ruth Pavón de Brunelli, el sistema cuenta con dos componentes: el primero de ellos es el sistema de carga, en donde los gestores de los convenios y/o personas designadas por el área responsable, cargan las informaciones referentes a los convenios en si; tales como la vigencia, el objeto, la situación, etc. El segundo componente de este sistema es el Tablero de Monitoreo de Convenios, que fue un pedido original del director general paraguayo, para la toma de decisiones estratégicas, en donde la alta gerencia puede observar en forma gráfica la situación de los mismos. “Es por ello, que es de vital importancia la consistencia de los datos del sistema, para que los directores puedan visualizar la información precisa”, refirió la profesional.

Explicó además que, se inició una coordinación con la Dirección Financiera (AFCP.DF), específicamente con el Lic. Marino Navarro, para que a partir de este sistema se pueda contemplar el registro de las rendiciones de cuentas y pagos intermedios de los convenios.

Facilitar el control

Mónica Tatton

Por su parte, de la Asesoría de Responsabilidad Social (RS.GP), mencionó que la necesidad de contar con una herramienta informática surgió de la necesidad de facilitar a los directores el seguimiento de los convenios.

Mencionó que las áreas involucradas en los convenios, si bien tenían un control mediante las planillas, eso no agilizaba el control. “Por eso el DGP solicitó la creación de un sistema informático que ayude a monitorear los procesos y controlar en qué áreas estamos trabajando”, precisó.

Recordó que actualmente la entidad tiene aproximadamente 50 convenios firmados con diferentes áreas como Salud, Educación, Medio Ambiente, Turismo, Cultura, entre otros.

Equipo

La nueva herramienta informática se creó mediante el trabajo conjunto de la Superintendencia de Informática (SI.GG) (DSc. José Bogarín), Planeamiento Empresarial (PE.GP) (Ing. Arturo Piccardo) y Responsabilidad Social (RS.GP) (Mónica Tatton), todos de la margen derecha.

El equipo de trabajo de la SI.GG estuvo conformado por el Ing. Carlos Leggio, la Ing. Ruth Pavón de Brunelli y Jesús Ayala.